Canton Fair i Kina for håndtaskekøbere: Hvad du behøver at vide

Du skal deltage i Canton Fair i Kina, hvis du vil importere håndtasker af høj kvalitet fra Kina. Det er det perfekte sted for importører som dig at finde produkter af bedste kvalitet til din virksomhed.

Canton Fair er ingen spøg. Det er en af verdens største messer, og den største i Kina, også kendt som China Import and Export Fair. Her finder du tusindvis af produkter udstillet af kinesiske producenter.

Den kinesiske kantonmesse går tilbage til 1957 da den første messe blev etableret. Den afholdes to gange om året i smukke Guangzhou, Kina, forår og efterår. I 2024 vil det være den 136. Canton Fair. Forårssessionen blev allerede afholdt i april i år, og efterårssessionen vil være i oktober.

Det anslås, at mere end 25000 virksomheder udstille deres produkter og omkring 200.000 købere deltage i denne messe hvert år, hvilket viser den ekstreme betydning af Canton Fair i global handel.

Så hvis du overvejer at udvide din håndtaskeforretning, især luksuslæderhåndtasker, er der intet bedre sted end Canton Fair. Lad os her guide dig gennem hele processen med, hvordan du kan deltage i messen i Kina, og hvad du behøver at vide om den.

Introduktion af Canton Fair

Som nævnt ovenfor er Canton Fair den største messe for både kinesiske producenter og importører. Den afholdes af to organisationer, Folkerepublikken Kinas handelsministerium og den Guangdongs folkestyre. Importører, der kommer til denne messe for første gang, skal lære et par ting om messen. Vi vil fortælle jer om hvert trin og give jer yderligere tips, så jeres Canton-oplevelse bliver det værd.

Den første session af Canton Fair er overstået, og tilmeldingen til den anden session af Canton Fair, der afholdes i oktober, er nu åben.

Faser af Canton Fair

Med faser på Canton Fair menes der forskellige datoer (faser) for forskellige produkter og brancher. Dette er virkelig vigtig information for førstegangskøbere, da det vil spare dem tid til at gå til den rigtige fase, så de kan finde alle de relevante produkter og brancher, de leder efter.

Fase 1

Ifølge officiel hjemmeside For information om Canton Fair starter fase 1 fra 15. oktober til 19. oktober 2024Her er listen over produkter, der blev udstillet i Fase 1:

Fase 2

Canton Fair Fase 2 starter fra kl. 23. oktober - 27. oktober 2024. Her er de produkter, du kan se i Fase 2:

Fase 3:

Fase 3 af Canton Fair afholdes fra kl. 31. oktober til 4. november og fremviser følgende produkter:

Hvis du leder efter håndtasker, bør du besøge fase 3 af Canton Fair, som forklaret ovenfor. Men igen, det betyder ikke, at du ikke bør besøge de andre faser af Canton Fair. Hvis du er i Kina på datoerne for disse faser, bør du helt sikkert besøge dem der.

Forberedelser før messen

Først og fremmest, hvis du har planlagt at besøge Canton Fair denne gang, bør du skynde dig at tilmelde dig Canton Fair, før det bliver for sent. Fortsæt med at læse for at finde ud af, hvordan du registrerer dig og verificerer dig selv som udenlandsk køber.

Hvordan tilmelder man sig Canton Fair som køber?

Tilmelding til Canton Fair er en simpel proces, der koster dig et par minutter af din værdifulde tid.

• For at registrere dig, gå til Canton Fairs officielle hjemmeside og klik på "Udenlandsk køber"
• Opret derefter din konto her. Til det formål skal du angive nogle personlige og forretningsmæssige oplysninger.
• Dernæst skal du ansøge om "Invitationsbrev" hvilket også kræver indsendning af flere nødvendige dokumenter, herunder dine pasoplysninger, visitkort og nogle personlige oplysninger.
• Når du har ansøgt om invitationen, skal du nu vente på godkendelsen. Dette vil tage et par dage til en uge. Denne invitation er det vigtigste dokument, du skal bruge for at ansøge om et forretningsvisum til Kina.
• Når du har modtaget invitationsbrevet via e-mail, er næste trin at ansøge om det gratis købermærke.
• Gå nu tilbage til Canton Fairs hjemmeside og udfyld forhåndsansøgningsskemaet til købermærket.
• Download og udskriv kvitteringen for købermærket, og tag det med til messen. Bemærk, at købermærket er den officielle adgangsbillet til Canton Fair og kan bruges til flere sessioner.

Hvordan får man købermærket til Canton Fair?

Vær opmærksom på, at købernavnkortet kun kan afhentes personligt på registreringskontorerne.

• For nemheds skyld er der oprettet flere registreringskontorer i samarbejde med hotellerne.
• Registreringsskranker findes også hos Baiyun Internationale Lufthavn: Terminal 1 (ankomsthallen ved siden af gate A9) og Terminal 2: International ankomsthal-skranke eller Guangzhou turistinformationscenter.
• Du finder også registreringsskranken kl. Pazhou færgeterminal Guangzhou.
• Og endelig er der naturligvis flere registreringsskranker på Canton Fair-stedet: 2 registreringskontorer for udenlandske købere i område B af Canton Fair Complex, 1 registreringskontor i område C og 1 registreringskontor i område D.

Pro-tip: Hvis du skal besøge komplekset i fase 1, kan du opleve lange køer ved registreringskontorerne på stedet. Så det er bedst at afhente dit køberkort på hotellerne eller i lufthavnsterminalerne. Men hvis du planlægger at besøge stedet i de senere faser, vil du sandsynligvis ikke finde mange mennesker ved registreringsskranken, så du kan nemt afhente det på stedet.

Visa og rejsearrangementer

Når du modtager invitationen, skal du straks ansøge om visum. Hvis du ikke er på listen over lande med visumfri politik, skal du have et visum for at komme ind i Kina. For at deltage i Canton Fair skal du ifølge den kinesiske ambassade ansøge om et Virksomhed "M" visum.

Du kan ansøge om visum fra flere kilder:

• Enten kan du gå direkte til Udenrigsministeriets officielle hjemmeside og udfyld COVA (Online visumansøgning til Kina).
• Eller du kan besøge den kinesiske ambassade i dit land.

Derudover kan du også hyre et rejsebureau for at få hjælp til din visumproces samt rejsebilletter.

Pro-tip:

Bemærk, at det tager et par dage at godkende et kinesisk forretningsvisum, så udsæt ikke din visumansøgning til den næste dag, men gør det nu. En ting mere, du kan altid vælge et turistvisum til Canton Fair, men forretningsvisumet er den mere passende løsning.

Andre ting at gøre før ankomst til Kina

Når du rejser til et andet land, bør du planlægge alt, så du kan nyde dit ophold et andet sted. Her er en liste over ting, du bør gøre, før du ankommer til Kina:

• Planlæg dit budget fra billetter og indkvartering til transport og mad. Et groft estimat af, hvor meget du skal bruge til dit ophold i Kina.
• Undersøg prisvenlige hoteller tæt på stedet, som har gode anmeldelser, og forhandle lidt om prisen.
• Tag al din nødvendige medicin og et nødsæt med dig.
• Pak ikke for meget, tjek vejret Guangzhou i oktober og pak derefter.

Hvordan tager man til messen?

Lad os nu tale om, hvordan du kan nå Canton Fair både fra dit land og fra dit hotel.

Hvordan kommer man til Guangzhou?

Når du har fået dit visum, bør du booke returflyvningen fra din by til Guangzhou. Kig efter billige flyrejser i nærheden af datoerne for Canton Fair. Men vær opmærksom på, at selvom Guangzhou er en megaby med millioner af indbyggere, er der færre direkte flyvninger, og de er også dyre. Så hvis du formår at budgettere dine flyrejser, er det en god idé at tage direkte til byen.

Alternativet er at booke en flyrejse til Hongkong eller Shenzhen. Når det kommer til Shenzhen, kan du komme til Guangzhou enten med bus eller tog. Med bus tager det omkring 2 eller 2½ time, og med tog kan du komme til byen på 1 eller 1½ time.

De Hongkong Muligheden kræver, at du først rejser til Hong Kong, da der er hyppigere flyvninger dertil, og derefter overnatter der og rejser mod Guangzhou næste dag enten med færge eller tog.

Pro-tip:

Du bør finde en relativt billigere direkte flyrejse til Guangzhou i stedet for først at tage til Hong Kong og derefter rejse til byen. Men hvis du kan lide at rejse og gerne vil udforske ting, er Hong Kong et fantastisk sted for turisme. Hong Kong kan dog koste dig tid og andre grænseformaliteter, når du kommer til Guangzhou.

Hvordan kommer man til Canton Fair?

Dit hotels beliggenhed er vigtig, så kig først efter et hotel i nærheden af Canton Fair. Der er forskellige hoteller i Guangzhou by, så du kan få en anbefaling fra Booking.com. De fleste hotelværelser i nærheden af Canton Fair Complex starter fra $100 pr. nat.

Her er en liste over luksushoteller i nærheden af messen:

Hvis du leder efter nogle overkommelige valgmuligheder, er her en liste over billigere hoteller fra $30 pr. nat:

• Lavendel Lejlighed Guangzhou
• Xinyuexin Hotel
• WAIFIDEN-lejlighed (med gratis shuttle-service til Canton Fair)
• Instant Hotels
• South & North International Apartment (med gratis shuttle-service og snacks til Canton Fair)

Pro-tip:

Hvis du ikke kan finde et hotel til rimelige priser i nærheden af Canton Fair Complex, så kig efter hoteller, der tilbyder gratis shuttle-service.

Hvis den gratis shuttle-service ikke er tilgængelig, kan du nemt komme til stedet med offentlig transport, metro eller taxa.

Hvor finder man Canton Fair?

Canton Fair finder sted i China Import and Export Complex, også kendt som Guangzhou Internationale Konference- og Udstillingscenter eller Canton Fair Complex.

Den præcise adresse er: 380, Yuejiang Zhong Lu Road. Hai Zhu. Guangzhou City, Kina.

Hvordan leder man efter håndtasker på Canton Fair?

Canton Fair Complex er opdelt i tre udstillingsområder med Venue A & B nord for Xingang Dong-vejen og Sted C syd for samme vej. Desuden:

• Spillested A har 8 udstillingshaller (1-8)
• Spillested B har 5 udstillingshaller (9-13)
• Og Venue C har 3 udstillingshaller (14-16).

China Import and Export Complex er et enormt sted, der dækker over 1.100.000 kvadratmeterDet betyder, at du skal kigge efter den specifikke taskeafdeling, der er forklaret ved indgangen. Du kan gå hen til hallen, hvor taskerne er udstillet, mens du kigger på boderne undervejs.

Hvor meget koster det at deltage i Canton Fair som køber?

Prisen for at deltage i Canton Fair afhænger af forskellige ting, lige fra billetter til indkvartering og varigheden af dit ophold. Så vi kan ikke give et præcist tal.

Men generelt koster en gennemsnitlig tur-retur-billet omkring 1 4 1200-1 4 1500 kr., hvis du rejser direkte til Guangzhou. Dit ophold kan koste mellem 1 4 250-1 4 100 kr. pr. nat. For mad skal du spare omkring 1 4 500 kr., mens transport kan koste dig et sted mellem 1 4 100 kr.

Dette er dog blot grove beregninger. Når du begynder at booke billetter og hoteller til dit ophold, kan du estimere den nøjagtige pris for din rejse.

Pro-tip:

Bemærk, at det er helt gratis at registrere sig og få købermærket til Canton Fair. Men hvis du glemmer dit mærke eller har forlagt det, skal du købe det igen ved disken, hvilket vil koste dig omkring $30. Derudover er der ingen entré til messen. Og vær opmærksom! Hvis nogen beder dig om at betale, skal du blot afvise dem.

Hvordan finder man de bedste leverandører på Canton Fair?

Lad os komme til den primære opgave, du skal deltage i på messen, nemlig at finde den rette leverandør og de produkter, du ønsker. Når du træder ind i udstillingshallen, vil du først blive overvældet af mange boder og muligheder. Det er ikke en nem opgave at dække alle leverandørerne på kort tid, så tidsstyring er virkelig vigtig her.

Lav derfor en liste over alle de spørgsmål, du ønsker at stille leverandørerne, såsom:

• Lad os starte med det grundlæggende. Det første du bør spørge om er prisen pr. enhed. Spørg derefter om prisen med forskellige mængder og tillæg.
• Spørg så om betalingsmetoderne, det er også en vigtig faktor. Mange kinesiske leverandører arbejder med Advance Cash, mens andre spørger dig, hvad der passer dig. Sørg for at forklare den betalingsmetode, der fungerer bedst for dig.
• For det tredje, spørg om deres minimumsbestillingsmængde. I starten vil mange producenter sige, at de kun arbejder med bulkordrer. Men hvis du mener, at leverandøren passer ind i dine kriterier for den bedste leverandør, så prøv at forhandle med dem her.
• Spørg dem også, om deres MOQ er konstant eller forskellig med forskellige produkter.
• Til sidst bør du spørge om forsendelsesordningerne, og om du kan besøge fabrikken for at inspicere fremstillingen af produkterne der.

Administrer din tid smart, og spild ikke tiden på én enkelt leverandør. Med disse hovedspørgsmål i tankerne bør du hurtigt bruge 3-5 minutter på hver stand for at evaluere produktets kvalitet. Vi ved, at det ikke er nemt at finde en pålidelig leverandør, men at stille spørgsmål til næsten alle vil hjælpe dig med at indsnævre nogle muligheder, hvilket gør det nemmere at vælge imellem dem.

Pro-tip:

På Canton Fair drives mange boder af handelsvirksomheder, ikke producenterne. Handelsvirksomhederne beholder deres egen fortjenstmargin, hvilket gør pristilbuddet lidt højere. Du skal være omhyggelig, når du vælger leverandør, og sørg for at du handler direkte med producenterne. Og en ting mere, spørg din leverandørs tidligere kunder og kontakt dem for at høre om at samarbejde med leverandøren.

Hvordan forhandler man med de kinesiske leverandører?

Når du har fundet det ønskede produkt og den ønskede leverandør, er det nu tid til at forhandle. Hvis denne leverandør er dit endelige valg, skal du sørge for at forhandle ordentligt, indtil I begge er enige om et punkt. Tag dig så meget tid, som du ønsker, da dette var hovedårsagen til din rejse. Her er nogle tips til at forhandle et endeligt tilbud:

• De fleste af personalet på Canton Fair-standene taler kun grundlæggende engelsk, hvilket kan gøre din kommunikation lidt vanskelig. Da engelsk ikke er deres modersmål, skal du hyre en tolk eller en oversætter. For at hyre en tolk kan du enten søge online eller bede arrangørerne om at arrangere en oversætter for dig. Før du hyrer oversætteren, så stil ham nogle spørgsmål om hans tidligere erfaring og hans viden om eksport- og importbranchen.
• Når du spørger om MOQ'en, så tøv ikke med at forhandle om det givne tilbud. Dette er blot referencetilbuddet, ikke den endelige pris. Du kan nemt få en god pris ved at forhandle.
• Når du har fået det endelige tilbud, skal du bede dem om kontrakten og ordrebekræftelsen. Tilføj alt i kontrakten, lige fra antal enheder, pris, forsendelsesomkostninger og betalingsmetode, som I har aftalt.

Opfølgninger efter messen

Når du er kommet tilbage fra messen, bør du ikke bare slappe af. Her er et par ting, du skal gøre, før du underskriver kontrakten:

1. Vedligeholdelse af kontakt med leverandøren

Du skal have leverandørens kontaktoplysninger, kontakte dem den allerførste dag og spørge om din ordre og også om besøget.

Efter forhandlingen skal du bede din leverandør om at tage prøverne med dig. Alle pålidelige leverandører er enige i at give prøven. De, der ikke er villige til at give prøven, skal ikke bare samarbejde med dem.

2. Besøg på fabrikken

Efter messen er et besøg på fabrikken et must. Men det kan kun lade sig gøre, hvis du har opbygget en god forbindelse med leverandøren. Dette besøg vil give dig indsigt i, hvordan fabrikken fungerer, dens produktionsstørrelse og dens teknikker.

3. Ordreafgivelse og håndtering af forsendelser

Dernæst skal du arbejde på forsendelsen af din ordre. Til det formål har du normalt to forskellige muligheder. Enten kan du vælge FOB (Freight On Board), hvilket betyder, at din leverandør er ansvarlig for sikker forsendelse af din ordre på skibet, eller den anden mulighed er EXW (EX Works), hvilket betyder, at din leverandør kun er ansvarlig for produktionen af dine produkter, og en speditør vil tage ansvaret for forsendelsen videre. Sammenlign begge muligheder for forsendelsesmetoder, og vurder, hvad der passer dig både sikkerhedsmæssigt og omkostningsmæssigt.

4. Forstå toldregler og afgifter for forsendelse

Til sidst, lær om toldreglerne og -forskrifterne for eksport fra Kina. Ligesom i alle andre lande kræver de kinesiske myndigheder også nogle nødvendige dokumenter til toldbehandling, såsom fragtbreve, fakturaer og pakkelister.

For told og afgifter skal du holde dig opdateret om eventuelle ændringer i politikkerne mellem Kina og dit land. Sørg også for at tilføje de korrekte HS-koder for produkter for korrekt toldklassificering.

5. Undgå almindelige faldgruber ved forsendelser

Den mest almindelige fejl, nye sælgere normalt begår, er, at de ikke beregner eller ignorerer toldafgiften på deres produkter. Vær opmærksom på, at ufuldstændige dokumenter og manglende betaling af skatter kan resultere i forsinket levering af din ordre. For at undgå forsendelsesrelaterede problemer skal du sørge for at kontrollere alle de nødvendige dokumenter til forsendelse, hyre en pålidelig speditør, eller hvis din leverandør har en god historik med FOB, så gør det selv.

Yderligere tips til Canton Fair:

For at gøre din oplevelse på Canton Fair mere behagelig, har vi nogle tips til dig:

• Inden du ankommer til Kina, skal du downloade WeChat Det fungerer præcis som WhatsApp, da WhatsApp ikke fungerer her. Du skal bruge denne app til daglig brug. Vigtigst af alt vil den hjælpe dig med at komme i kontakt med dine kinesiske leverandører.
• Når du ankommer til Canton Fair, kan du forvente at modtage store kataloger eller prøver eller endda gaver fra leverandørerne. Så du bør medbringe en rygsæk eller endda en rullekuffert, der fungerer.
• En ting mere, du bør også installere en VPN, hvis du ønsker at bruge WhatsApp eller andre apps, der muligvis ikke er tilgængelige i Kina, til kommunikation.
• Brug også behagelige sko, der kan holde dig i gang hele dagen, da du vil gå meget fra den ene bod til den anden.

Sidste ord

Canton Fair er en af verdens største udstillinger og handelsmesser, der byder tusindvis af udenlandske købere velkommen hvert år. Det er et godt sted at skalere din virksomhed og finde produkter af høj kvalitet til overkommelige priser.

Hvis du planlægger at besøge Canton Fair i år for at købe håndtasker, skal du skynde dig, da den afholdes i slutningen af oktober. Taskerne vil blive udstillet i fase 3 af Canton Fair. Så du kan bestille dine billetter i overensstemmelse hermed. Tilmeldingsprocessen til Canton Fair er ret enkel og er beskrevet i afsnittet ovenfor i denne artikel.

Sørg for at pakke ordentligt, tag masser af visitkort med, inspicer og tjek leverandørens dokumenter, og arranger korrekt forsendelse.

Hvis du leder efter håndtasker i læder af høj kvalitet, anbefaler vi, at du tjekker ud Mherder. Du kan finde alle mulige slags læderhåndtasker, fra punge og muleposer til håndtasker og punge, her. De er en pålidelig producent med mere end 18 års erfaring i læderindustrien. Du kan besøge deres stand og få et tilbud for at se, om de opfylder dine kriterier.

Vi håber, du får den bedste håndtaskeaftale og nyder din rejse til Kina.