Kantonmessen i Kina for håndtaskekøbere: Hvad du behøver at vide

Du skal deltage i Canton Fair i Kina, hvis du vil importere håndtasker af høj kvalitet fra Kina. Det er det perfekte sted for importører som dig at finde de bedste kvalitetsprodukter til din virksomhed personligt.

Canton Fair er ingen joke. Det er en af verdens største handelsmesser og den største i Kina, også kendt som China Import and Export Fair. Du vil finde tusindvis af produkter vist af kinesiske producenter her.

China Canton Fair går tilbage til 1957 da den første messe blev etableret. Det afholdes to gange om året i smukke Guangzhou, Kina, forår og efterår. I 2024 vil det være den 136. Canton Fair. Forårsmødet blev allerede afholdt i april i år, og efterårsmødet bliver i oktober.

Det anslås, at mere end 25.000 virksomheder udstille deres produkter og omkring 2.00.000 købere deltage i denne messe hvert år, hvilket viser den ekstreme betydning af Canton Fair i den globale handel.

Så hvis du tænker på at udvide din håndtaskeforretning, især de luksuriøse læderhåndtasker, er der intet bedre sted end Canton Fair. Lad os med dette guide dig gennem hele processen med, hvordan du kan deltage i messen i Kina, og hvad du har brug for at vide om den.

Introduktion af Canton Fair

Som diskuteret ovenfor er Canton Fair den største messe for både kinesiske producenter og importører. Det er vært for to organer, Folkerepublikken Kinas handelsministerium og den Folkets regering i Guangdong. For de importører, der kommer til denne messe for første gang, skal de lære et par ting om denne messe. Vi vil fortælle dig hvert trin og yderligere tips for at gøre din Canton-oplevelse det værd.

Den første session af Kantonmessen er overstået, nu er tilmeldingen åben til 2. session af Kantonmessen, der afholdes i oktober.

Faser af Canton Fair

Ved faser af Canton Fair betyder, at der er forskellige datoer (faser) for forskellige produkter og industrier. Dette er virkelig vigtig information for førstegangskøbere, da det vil spare dem tid at gå til den rigtige fase, så de kan finde alle de relevante produkter og brancher, de leder efter.

Fase 1

Ifølge officielle side for information om Canton Fair starter fase 1 fra kl 15. oktober til 19. oktober 2024. Her er listen over produkter, der er udstillet i fase 1:

Fase 2

Canton Fair fase 2 starter fra kl 23. oktober - 27. oktober 2024. Her er de produkter, du kan få at se til fase 2:

Fase 3:

Fase 3 af Canton Fair afholdes fra kl 31. oktober til 4. november og fremviser følgende produkter:

Hvis du ønsker at købe håndtasker, bør du besøge fase 3 af Canton Fair som forklaret ovenfor. Men igen, det betyder ikke, at du ikke skal besøge de andre faser af Canton Fair. Hvis du er i Kina på datoerne for disse faser, bør du bestemt aflægge et besøg derefter.

Forberedelser før messen

Først kommer, hvis du har lavet en plan om at besøge Kantonmessen denne gang, bør du skynde dig at tilmelde dig Cantonmessen, inden det bliver for sent. Fortsæt med at læse for at vide, hvordan du registrerer dig og bekræfter dig selv som en oversøisk køber.

Hvordan tilmelder man sig Canton Fair som køber?

Tilmelding til Canton Fair er en simpel proces, der koster dig et par minutter af din værdifulde tid.

• For at tilmelde dig, gå til Canton Fairs officielle hjemmeside og klik på "Oversøisk køber"
• Så opret din konto her. Til det skal du give nogle personlige og forretningsmæssige oplysninger.
• Dernæst skal du ansøge om "Invitationsbrev" hvilket også kræver indsendelse af flere nødvendige dokumenter, herunder dine pasoplysninger, visitkort og nogle personlige oplysninger.
• Når du har ansøgt om invitationsbrevet, skal du nu vente på godkendelsen. Dette vil tage et par dage til en uge. Dette invitationsbrev er det vigtigste dokument, du skal bruge for at ansøge om et forretningsvisum til Kina.
• Efter at have modtaget invitationsbrevet via e-mail, er næste trin at ansøge om det gratis købermærke.
• Gå nu tilbage til Canton Fair-webstedet og udfyld forhåndsansøgningsformularen til købermærket.
• Download og print køberemblemets kvittering og tag den med til messen. Bemærk, at købermærket er det officielle adgangskort til Canton Fair og kan bruges til flere sessioner.

Hvordan får man købermærket til Canton Fair?

Vær opmærksom på dette, købermærket kan kun afhentes personligt på registreringskontorerne.

• For nemheds skyld er der oprettet flere registreringskontorer i samarbejde med hoteller.
• Registreringstællere findes også på Baiyun International Airport: Terminal 1 (ankomsthal ved siden af gate A9) og terminal 2: International ankomsthalskranke eller Guangzhou turistinformationscenter.
• Du finder også tilmeldingsskranken på Pazhou Færgeterminal Guangzhou.
• Og endelig er der naturligvis flere registreringsskranker på Canton Fair: 2 oversøiske køberregistreringskontorer i Area B OF Canton Fair Complex, 1 registreringskontor i Area C og 1 registreringskontor i Area D.

Pro tip: Hvis du skal besøge komplekset i fase 1, kan du finde lange køer i registreringskontorerne, der er placeret på spillestedet. Så det er bedst at hente dit køberemblem på hotellerne eller lufthavnsterminalerne. Men planlægger du at besøge stedet i de senere faser, vil du sandsynligvis ikke finde mange mennesker ved tilmeldingsskranken, så du kan nemt hente det fra stedet.

Visum og rejsearrangementer

Når du modtager invitationsbrevet, skal du straks søge om visum. Hvis du ikke er fra listen over lande med visumfri politik, skal du have visum for at komme ind i Kina. For at deltage i Canton Fair skal du ifølge den kinesiske ambassade ansøge om en Business "M" visum.

Du kan ansøge om visum fra flere kilder:

• Enten kan du gå direkte til Udenrigsministeriets officielle hjemmeside og udfyld COVA (Kina online visumansøgning).
• Eller du kan besøge den kinesiske ambassade i dit land.

Derudover kan du også hyre et rejsebureau for at få hjælp til din visumproces samt rejsebilletter.

Pro tip:

Bemærk dette, det tager et par dage at godkende det kinesiske erhvervsvisum, så udskyd ikke din visumansøgning til næste dag og gør det nu. En ting mere, du kan altid vælge et turistvisum til Canton Fair, men forretningsvisumet er den mere passende mulighed.

Andre ting at gøre, før du ankommer til Kina

Når du rejser til et andet land, bør du planlægge alt, så du kan nyde dit ophold et andet sted. Her er listen over ting, du bør gøre, før du ankommer til Kina:

• Planlæg dit budget fra billetter og overnatning til transport og mad. Et groft skøn over de penge, du skal bruge for at blive i Kina.
• Lav research på overkommelige hoteller tæt på spillestedet, der har gode anmeldelser, og forhandle lidt om prisen.
• Tag al din nødvendige medicin og et nødsæt med dig.
• Pak ikke for meget, tjek vejret ind Guangzhou i oktober og pak derefter.

Hvordan går man til messen?

Lad os nu tale om, hvordan du kan nå Canton Fair både fra dit land og derefter fra dit hotel.

Hvordan kommer man til Guangzhou?

Når du har fået dit visum i hånden, bør du bestille en returflyvning fra din by til Guangzhou. Se efter billige flyrejser tæt på datoerne for Canton Fair. Men ved dette, selvom Guangzhou er en megaby med millioner af indbyggere, er der færre direkte flyvninger, og de er også dyre. Så hvis du formår at budgettere flyene, er det godt at tage direkte til byen.

Den alternative mulighed er at bestille en flybillet til Hong Kong eller Shenzhen. Når vi taler om Shenzhen, kan du nå Guangzhou enten med bus eller tog. Med bus vil det tage dig omkring 2 eller 2 ½ time, og med tog kan du komme til byen på 1 eller 1 ½ time.

De Hong Kong mulighed kræver, at du rejser til Hong Kong først, da der er hyppigere fly dertil og derefter overnatter der og næste dag rejser mod Guangzhou enten med færge eller med tog.

Pro tip:

Du bør finde et relativt billigere direkte fly til Guangzhou i stedet for først at tage til Hong Kong og derefter rejse til byen. Men hvis du kan lide at rejse og vil udforske ting, er Hong Kong et fantastisk sted for turisme. Hong Kong kan dog koste dig tid og andre grænseformaliteter, mens du kommer til Guangzhou.

Hvordan kommer man til Canton Fair Venue?

Placeringen af dit hotel har betydning, så søg først efter et hotel i nærheden af Canton Fair. Der er forskellige hoteller i Guangzhou by, så du kan kigge efter en anbefaling fra Booking.com. De fleste af hotelværelserne nær Canton Fair Complex starter fra $100 pr. nat.

Her er listen over luksushoteller i nærheden af messen:

Hvis du leder efter nogle overkommelige valgmuligheder, er her en liste over billigere hoteller fra $30 pr. nat:

• Lavendel lejlighed Guangzhou
• Xinyuexin Hotel
• WAIFIDEN Lejlighed (med gratis shuttleservice til Canton Fair)
• Instant hoteller
• South & North International Apartment (med gratis shuttleservice og snacks til Canton Fair)

Pro tip:

Hvis du ikke får et hotel til rimelige priser i nærheden af Canton Fair Complex, så kig efter mulighederne for hoteller, der tilbyder gratis shuttleservice.

Hvis den gratis shuttle-service ikke er tilgængelig, kan du vælge offentlig transport, metro eller taxa for nemt at nå stedet.

Hvad er placeringen af Canton Fair?

Canton Fair finder sted i Kinas import- og eksportkompleks, også kendt som Guangzhou International Convention & Exhibition Center eller Canton Fair Complex.

Den nøjagtige adresse er: 380, Yuejiang Zhong Lu Road. Hai Zhu. Guangzhou City, Kina.

Hvordan leder man efter håndtasker på Canton Fair?

Canton Fair Complex er opdelt i tre udstillingsområder med Venue A & B nord for Xingang Dong Road og Venue C på den sydlige del af samme vej. Desuden:

• Sted A har 8 udstillingshaller (1-8)
• Venue B har 5 udstillingssale (9-13)
• Og Venue C har 3 udstillingssale (14-16).

Kinas import- og eksportkompleks er et enormt sted, der dækker over 1.100.000 kvm. Det betyder, at du skal kigge efter den særlige taskedel, der er forklaret ved indgangen. Du kan gå hen til hallen, hvor taskerne er udstillet, mens du kigger på de udstillede boder undervejs.

Hvor meget koster det at deltage i Canton Fair som køber?

Omkostningerne ved at deltage i Canton Fair afhænger af forskellige ting fra billetter til overnatning og varigheden af dit ophold. Så vi kan ikke give et præcist tal.

Men generelt set koster den gennemsnitlige tur-retur-billet dig omkring $1200-$1500, hvis du rejser direkte til Guangzhou by. Dit ophold kan opkræve dig fra $25-$100 per nat. For madreserver omkring $500, mens transport kan koste dig noget mellem $100.

Men disse er alle blot grove beregninger. Når du begynder at bestille billetter og hoteller til dit ophold, så kan du estimere den nøjagtige pris på din rejse.

Pro tip:

Bemærk dette, der er absolut ingen omkostninger at registrere og få købermærket til Canton Fair. Men hvis du glemmer dit badge eller har forlagt det, skal du købe det igen fra skranken, hvilket vil koste dig ca. $30. Udover dette er der ingen adgangsgebyrer til messen. Og vær opmærksom! Hvis nogen beder dig om at betale, skal du blot nægte dem.

Hvordan finder man de bedste leverandører på Canton Fair?

Lad os komme til hovedopgaven, som du deltager i messen til, for at finde den passende leverandør og produkterne efter dit valg. Når du træder ind i Udstillingshallen, bliver du først overvældet af mange boder og muligheder. Det er ikke en nem opgave at dække alle leverandører på kort tid, så her er tidsstyring rigtig vigtig.

Til det skal du lave en liste over alle de spørgsmål, du vil stille fra leverandørerne såsom:

• Lad os starte med det grundlæggende. Den første ting du bør spørge er deres pris pr. enhed. Spørg derefter om prisen med forskellige mængder og tillæg.
• Spørg så om betalingsmetoderne, dette er også en vigtig faktor. Mange kinesiske leverandører arbejder på Advance Cash, mens andre spørger dig, hvad der passer dig. Sørg for at forklare den betalingsmetode, der fungerer bedst for dig.
• 3. ting, spørg om deres mindste ordremængde. I starten vil mange producenter sige, at de kun arbejder på bulkordrer. Men hvis du tror, leverandøren passer ind under dine kriterier for den bedste leverandør, så prøv at forhandle med dem her.
• Spørg dem også, om deres MOQ er konstant eller anderledes med forskellige produkter.
• Til sidst bør du spørge om forsendelsesarrangementerne, og om du kan besøge fabrikken for at inspicere fremstillingen af produkter der.

Administrer din tid smart og spild ikke tid på en enkelt leverandør. Bevæg dig hurtigt med disse hovedspørgsmål i tankerne, du bør bruge 3-5 minutter på hver bod på at vurdere produktets kvalitet. Vi ved, at det ikke er en let opgave at finde en pålidelig leverandør, men at stille spørgsmål til næsten alle vil hjælpe dig med at indsnævre nogle muligheder, hvilket gør det nemmere at vælge mellem dem.

Pro tip:

På Canton Fair drives mange boder af handelsvirksomheder, ikke producenterne. Handelsselskaber beholder deres egen margin, hvilket gør prisangivelsen lidt højere. Du skal være forsigtig, når du vælger leverandør, sørg for, at du har direkte kontakt med producenterne. Og en ting mere, spørg din leverandørs tidligere kunder og kontakt dem for at lære om samarbejdet med leverandøren.

Hvordan forhandler man med de kinesiske leverandører?

Når du har fundet det produkt og den leverandør, du ønsker, er det nu, du skal forhandle. Hvis denne leverandør er dit endelige valg, skal du sørge for at forhandle ordentligt, indtil I begge er enige på et tidspunkt. Brug så meget tid som du vil, da dette var hovedårsagen til din rejse. Her er nogle tips til at forhandle et endeligt tilbud:

• De fleste af personalet på Canton Fair-standene kan kun grundlæggende engelsk, hvilket kan gøre din kommunikation lidt svær. Da engelsk ikke er deres modersmål, skal du hyre en tolk eller en oversætter. For at hyre en tolk kan du enten søge online eller bede arrangørerne om at arrangere en oversætter til dig. Før du ansætter oversætteren, skal du stille nogle spørgsmål fra ham om hans tidligere erfaring og hans viden om eksport- og importbranchen.
• Når du beder om MOQ, tøv ikke med at forhandle om det givne tilbud. Fordi dette kun er referencetilbuddet, ikke den endelige pris. Du kan nemt få en god pris ved forhandling.
• Efter at have fået det endelige tilbud, spørg dem om kontrakten og aftalen om ordren. Tilføj alt i kontrakten fra antallet af enheder, pris, forsendelsesomkostninger og betalingsmetode, du har aftalt.

Post Fair opfølgninger

Når du er kommet tilbage fra messen, skal du ikke bare slappe af, her er de få ting, du skal gøre, før du underskriver kontrakten:

1. Vedligeholdelse af kontakt med leverandøren

Du skal have leverandørens kontaktoplysninger, kontakte dem allerede dagen efter og spørge om din ordre og også om besøget.

Efter at have forhandlet, spørg din leverandør om prøverne at tage med dig. Alle pålidelige leverandører er enige i at give prøven. De, der ikke er villige til at give prøven, arbejder ikke bare med dem.

2. Besøger fabrikken

Efter messen er et besøg på fabrikken et must at gøre. Men det kan kun ske, hvis du har opbygget en god forbindelse med leverandøren. Dette besøg vil give dig indsigt i, hvordan fabrikken fungerer, dens produktionsstørrelse og dens teknikker.

3. Afgive ordrer og administrere forsendelse

Dernæst skal du arbejde på forsendelsen af din ordre. Til det har du normalt to forskellige muligheder. Enten kan du vælge FOB (Freight On Board), hvilket betyder, at din leverandør er ansvarlig for sikker forsendelse af din ordre på skibet, eller den anden mulighed er EXW (EX Works), hvilket betyder, at din leverandør kun er ansvarlig for produktionen af dine produkter, og en speditør vil tage dit forsendelsesansvar videre. Sammenlign begge muligheder for forsendelsesmetode og vurder, hvad der passer dig både sikkerhedsmæssigt og omkostningsmæssigt.

4. Forstå toldregler og pligter for forsendelse

Lær endelig om toldreglerne og reglerne for eksport fra Kina. Som ethvert andet land kræver kinesiske myndigheder også nogle nødvendige dokumenter til toldbehandling, såsom fragtsedler, fakturaer og pakkelister.

Med hensyn til tariffer og afgifter skal du holde dig opdateret med enhver ændring i politikkerne mellem Kina og dit land. Sørg også for at tilføje de rigtige HS-koder for produkter for korrekt tarifklassificering.

5. Undgå almindelige forsendelsesfælder

Den mest almindelige fejl, nye sælgere normalt begår, er, at de ikke beregner eller forsømmer tolden på deres produkter. Vær opmærksom på, at ufuldstændige dokumenter og manglende opfyldelse af afgifter kan resultere i forsinket levering af din ordre. For at undgå eventuelle forsendelsesrelaterede problemer skal du sørge for at tjekke alle de nødvendige dokumenter til forsendelse, hyre en pålidelig speditør, eller hvis din leverandør har en god track record for FOB, så gå efter det.

Yderligere tips til Canton Fair:

For at gøre din Canton Fair-oplevelse mere behagelig, har vi nogle tips til dig:

• Inden du ankommer til Kina, skal du downloade WeChat Det fungerer præcis som WhatsApp, da WhatsApp ikke virker her. Du skal bruge denne app til daglig brug. Vigtigst af alt, vil det hjælpe dig med at forbinde med dine kinesiske leverandører.
• Når du når til Canton Fair, kan du forvente at modtage store kataloger eller prøver eller endda gaver fra leverandørerne. Så du bør komme med en rygsæk eller endda en rullekuffert virker.
• En ting mere, du bør også installere en VPN, hvis du ønsker at bruge WhatsApp eller andre apps, der muligvis ikke er tilgængelige i Kina til kommunikation.
• Bær også behagelige sko, der kan holde dig i gang hele dagen, fordi du vil gå meget fra den ene bås til den anden.

Afsluttende ord

Canton Fair er en af verdens største udstillinger og messer, som hvert år byder tusindvis af oversøiske købere velkommen. Det er et go-to sted at skalere din virksomhed og finde produkter af høj kvalitet til overkommelige priser.

Hvis du planlægger at besøge Canton Fair i år for at købe håndtasker, skal du skynde dig, da den afholdes i slutningen af oktober. Taskerne vil blive udstillet i fase 3 af Canton Fair. Så du kan bestille dine billetter i overensstemmelse hermed. Processen med at tilmelde sig Canton Fair er ret enkel og er beskrevet i ovenstående afsnit af denne artikel.

Sørg for at pakke ordentligt, tag masser af visitkort med, inspicér og tjek leverandørens dokumenter, og aftal korrekt forsendelse.

Hvis du leder efter håndtasker i læder af høj kvalitet, anbefaler vi, at du tjekker ud Mherder. Du kan finde alle mulige læder håndtasker, fra tegnebøger og muleposer til håndtasker og punge, her. De er en pålidelig producent med mere end 18 års erfaring i læderindustrien. Du kan besøge deres stand og få et tilbud for at se, om de opfylder dine kriterier.

Vi håber, du får det bedste håndtasketilbud og nyder din rejse til Kina.