De Kantonbeurs in China voor kopers van handtassen: wat u moet weten

U moet de Canton Fair in China bezoeken als u hoogwaardige handtassen uit China wilt importeren. Het is de perfecte plek voor importeurs zoals u om de beste kwaliteitsproducten voor uw bedrijf te vinden.

De Canton Fair is geen grap. Het is een van 's werelds grootste handelsbeurzen, en de grootste in China, ook wel bekend als de China Import and Export Fair. Je vindt hier duizenden producten van Chinese fabrikanten.

De China Canton Fair dateert uit 1957 Toen de eerste beurs werd opgericht. De beurs wordt twee keer per jaar gehouden in het prachtige Guangzhou, China, in het voorjaar en de herfst. In 2024 vindt de 136e editie van de Kantonbeurs plaats. De voorjaarseditie vond dit jaar al in april plaats en de najaarseditie vindt in oktober plaats.

Er wordt geschat dat meer dan 25.000 bedrijven hun producten tentoonstellen en rond 2.00.000 kopers bezoeken deze beurs elk jaar, wat aantoont hoe belangrijk de Canton Fair is voor de wereldhandel.

Dus als u overweegt uw handtassenassortiment uit te breiden, met name de luxe leren handtassen, dan is er geen betere plek dan de Canton Fair. We leggen u graag uit hoe u de beurs in China kunt bezoeken en wat u erover moet weten.

Introductie van Canton Fair

Zoals hierboven besproken, is de Canton Fair de grootste beurs voor zowel Chinese fabrikanten als importeurs. De beurs wordt georganiseerd door twee organisaties: het Ministerie van Handel van de Volksrepubliek China en de Volksregering van Guangdong. Importeurs die voor het eerst naar deze beurs komen, moeten een paar dingen leren over deze beurs. We geven je alle stappen en extra tips om je bezoek aan Canton de moeite waard te maken.

De eerste sessie van de Canton Fair is afgelopen. Nu is de inschrijving geopend voor de 2e sessie van de Canton Fair die in oktober wordt gehouden.

Fasen van de Canton Fair

Met fases van de Canton Fair worden verschillende data (fases) bedoeld voor verschillende producten en branches. Dit is erg belangrijke informatie voor starters, omdat het hen tijd bespaart om naar de juiste fase te gaan, zodat ze alle relevante producten en branches kunnen vinden waarnaar ze op zoek zijn.

Fase 1

Volgens de officiële site voor informatie over de Canton Fair, Fase 1 start vanaf 15 oktober tot en met 19 oktober 2024Hier is de lijst met producten die in Fase 1 worden tentoongesteld:

Fase 2

De Canton Fair Fase 2 begint vanaf 23 oktober - 27 oktober 2024. Dit zijn de producten die u kunt bekijken voor Fase 2:

Fase 3:

Fase 3 van de Canton Fair vindt plaats van 31 oktober tot 4 november en de volgende producten worden gepresenteerd:

Als u op zoek bent naar handtassen, bezoek dan fase 3 van de Canton Fair, zoals hierboven uitgelegd. Maar nogmaals, dit betekent niet dat u de andere fasen van de Canton Fair niet moet bezoeken. Als u op de data van die fasen in China bent, moet u die zeker bezoeken.

Voorbereidingen voor de beurs

Allereerst: als u van plan bent om de Canton Fair deze keer te bezoeken, moet u zich snel registreren voordat het te laat is. Lees verder om te leren hoe u zich kunt registreren en verifiëren als buitenlandse koper.

Hoe kan ik mij als koper registreren voor de Canton Fair?

Registreren voor de Canton Fair is een eenvoudig proces dat u slechts enkele minuten van uw kostbare tijd kost.

• Om te registreren, ga naar de Officiële website van Canton Fair en klik op de “Buitenlandse koper”
• Maak dan hier uw account aan. Hiervoor moet u een aantal persoonlijke en zakelijke gegevens opgeven.
• Vervolgens moet u een aanvraag indienen voor de “Uitnodigingsbrief” waarvoor u ook een aantal documenten moet overleggen, waaronder uw paspoortgegevens, visitekaartje en enkele persoonlijke gegevens.
• Zodra u de uitnodigingsbrief succesvol heeft aangevraagd, wacht u op de goedkeuring. Dit duurt enkele dagen tot een week. Deze uitnodigingsbrief is het belangrijkste document dat u nodig hebt om een zakenvisum voor China aan te vragen.
• Nadat u de uitnodigingsbrief per e-mail heeft ontvangen, is de volgende stap het aanvragen van de gratis kopersbadge.
• Ga nu terug naar de website van de Canton Fair en vul het aanvraagformulier voor de kopersbadge in.
• Download en print het kopersbadgebewijs en neem het mee naar de beurs. Let op: de kopersbadge is de officiële toegangspas voor de Canton Fair en kan voor meerdere sessies worden gebruikt.

Hoe krijg ik de kopersbadge voor de Canton Fair?

Houd er rekening mee dat u de kopersbadge alleen persoonlijk kunt ophalen bij de registratiekantoren.

• Voor uw gemak zijn er in samenwerking met hotels meerdere registratiekantoren opgezet.
• Registratiebalies vindt u ook op Internationale luchthaven Baiyun: Terminal 1 (aankomsthal naast gate A9) en Terminal 2: balie internationale aankomsthal of toeristisch informatiecentrum van Guangzhou.
• U vindt de inschrijfbalie ook op Pazhou Veerterminal Guangzhou.
• En tot slot zijn er uiteraard meerdere registratiebalies op het Canton Fair-terrein: 2 registratiekantoren voor buitenlandse kopers in gebied B van het Canton Fair Complex, 1 registratiekantoor in gebied C en 1 registratiekantoor in gebied D.

Professionele tip: Als u het complex in Fase 1 bezoekt, kunt u lange wachtrijen aantreffen bij de registratiebalies op de locatie. Het is daarom het beste om uw kopersbadge op te halen bij de hotels of luchthaventerminals. Maar als u van plan bent de locatie in de latere fases te bezoeken, zult u waarschijnlijk niet veel mensen bij de registratiebalie aantreffen, dus u kunt hem gemakkelijk ophalen bij de locatie.

Visum en reisregelingen

Zodra u de uitnodigingsbrief ontvangt, moet u onmiddellijk een visum aanvragen. Als u niet op de lijst met landen met een visumvrij beleid staat, moet u een visum hebben om China binnen te komen. Om de Kantonbeurs te bezoeken, moet u volgens de Chinese ambassade een visum aanvragen. Bedrijfsnaam "M" Visa.

U kunt een visum aanvragen bij verschillende bronnen:

• U kunt direct naar de Officiële MFA-website en vul in COVA (China Online Visumaanvraag).
• Of u kunt een bezoek brengen aan de Chinese ambassade in uw land.

U kunt bovendien een reisagent inhuren voor hulp bij uw visumprocedure en reistickets.

Professionele tip:

Houd er rekening mee dat de goedkeuring van een Chinees zakenvisum een paar dagen duurt, dus stel uw visumaanvraag niet uit tot de volgende dag en doe het nu. U kunt natuurlijk ook kiezen voor een toeristenvisum voor de Canton Fair, maar een zakenvisum is de meest geschikte optie.

Andere dingen die u moet doen voordat u in China aankomt

Wanneer u naar een ander land reist, moet u alles goed plannen zodat u optimaal kunt genieten van uw verblijf op een andere plek. Hier is een lijst met dingen die u moet doen voordat u in China aankomt:

• Plan je budget, van tickets en accommodatie tot vervoer en eten. Maak een ruwe schatting van het geld dat je nodig hebt om in China te verblijven.
• Doe onderzoek naar betaalbare hotels in de buurt van de accommodatie die goede recensies hebben en onderhandel een beetje over de prijs.
• Neem alle benodigde medicijnen en een noodpakket mee.
• Neem niet te veel mee, controleer het weer in Guangzhou in oktober en dienovereenkomstig inpakken.

Hoe kom ik bij de beurs?

Laten we het nu hebben over hoe u de Canton Fair kunt bereiken, zowel vanuit uw land als vanuit uw hotel.

Hoe kom je in Guangzhou?

Zodra je je visum hebt, kun je het beste een retourvlucht van je stad naar Guangzhou boeken. Zoek naar goedkope vluchten rond de data van de Kantonbeurs. Maar weet dit: hoewel Guangzhou een megastad is met miljoenen inwoners, worden er minder directe vluchten uitgevoerd en zijn ze ook duur. Dus als je de vluchten kunt begroten, is het een goed idee om rechtstreeks naar de stad te gaan.

De alternatieve optie is om een vlucht te boeken naar Hongkong of Shenzhen. Over Shenzhen gesproken: je kunt Guangzhou bereiken met de bus of de trein. Met de bus duurt het ongeveer 2 tot 2,5 uur, en met de trein ben je in 1 tot 1,5 uur in de stad.

De Hongkong Voor deze optie moet u eerst naar Hong Kong reizen, omdat daar vaker vluchten zijn. U overnacht daar en reist de volgende dag per veerboot of trein verder naar Guangzhou.

Professionele tip:

Je kunt een relatief goedkopere rechtstreekse vlucht naar Guangzhou vinden in plaats van eerst naar Hongkong te vliegen en dan door te reizen naar de stad. Maar als je van reizen houdt en dingen wilt verkennen, is Hongkong een geweldige bestemming voor toerisme. Hongkong kan je echter tijd en andere grensformaliteiten kosten als je naar Guangzhou komt.

Hoe bereikt u de Canton Fair?

De locatie van je hotel is belangrijk, dus zoek eerst een hotel in de buurt van de Canton Fair. Er zijn verschillende hotels in Guangzhou, dus je kunt een aanbeveling zoeken bij Booking.com. De meeste hotelkamers in de buurt van het Canton Fair Complex zijn te boeken vanaf $100 per nacht.

Hier is de lijst met luxehotels in de buurt van de beurs:

Bent u op zoek naar een betaalbare keuze, dan vindt u hier een lijst met goedkopere hotels vanaf $30 per nacht:

• Lavendel Appartement Guangzhou
• Xinyuexin Hotel
• WAIFIDEN Appartement (met gratis pendeldienst voor Canton Fair)
• Direct Hotels
• South & North International Apartment (met gratis pendeldienst en snacks voor Canton Fair)

Professionele tip:

Als u geen hotel tegen een redelijke prijs in de buurt van het Canton Fair Complex kunt vinden, kijk dan eens naar de mogelijkheden bij hotels die een gratis pendeldienst aanbieden.

Indien de gratis pendeldienst niet beschikbaar is, kunt u ook kiezen voor het openbaar vervoer, de metro of een taxi om de locatie eenvoudig te bereiken.

Waar vindt de Canton Fair plaats?

De Canton Fair vindt plaats in het China Import and Export Complex, ook wel bekend als Internationaal congres- en expositiecentrum van Guangzhou of Canton Fair Complex.

Het exacte adres is: 380, Yuejiang Zhong Lu-weg. Hai Zhu. Guangzhou-stad, China.

Hoe vind je handtassen op de Canton Fair?

Het Canton Fair Complex is verdeeld in drie tentoonstellingsgebieden met Venue A en B aan de noordkant Xingang Dong Road en Locatie C aan de zuidkant van dezelfde weg. Bovendien:

• Locatie A heeft 8 tentoonstellingshallen (1-8)
• Locatie B heeft 5 tentoonstellingshallen (9-13)
• En Locatie C heeft 3 tentoonstellingshallen (14-16).

Het China Import and Export Complex is een enorm gebied dat meer dan 1.100.000 vierkante meterDit betekent dat u bij de ingang moet zoeken naar de specifieke tassenafdeling die wordt uitgelegd. U kunt naar de hal lopen waar de tassen worden tentoongesteld, terwijl u onderweg een blik werpt op de kraampjes.

Hoeveel kost het om als koper de Canton Fair te bezoeken?

De kosten voor een bezoek aan de Canton Fair hangen af van verschillende factoren, zoals tickets, accommodatie en de duur van je verblijf. We kunnen daarom geen exacte bedragen noemen.

Maar over het algemeen kost een retourticket je gemiddeld ongeveer $1200-$1500 als je rechtstreeks naar Guangzhou reist. Je verblijf kan je tussen de $25-$100 per nacht kosten. Voor eten betaal je ongeveer $500, terwijl vervoer tussen de $100 kost.

Dit zijn echter allemaal maar ruwe berekeningen. Zodra u tickets en hotels voor uw verblijf boekt, kunt u de exacte kosten van uw reis schatten.

Professionele tip:

Let op: registratie en het verkrijgen van de kopersbadge voor de Canton Fair zijn absoluut gratis. Maar als u uw badge vergeet of kwijt bent, moet u deze opnieuw kopen bij de balie, wat u ongeveer € 100,- kost. $30. Verder is er geen entreegeld voor de beurs. En let op: als iemand je vraagt te betalen, weiger hem of haar dan gewoon.

Hoe vind je de beste leveranciers op de Canton Fair?

Laten we beginnen met de belangrijkste taak waarvoor u de beurs bezoekt: het vinden van de juiste leverancier en de producten van uw keuze. Wanneer u de beurshal binnenkomt, wordt u eerst overspoeld door een overvloed aan stands en opties. Het is geen gemakkelijke opgave om in korte tijd alle leveranciers te bezoeken, dus timemanagement is hier erg belangrijk.

Maak hiervoor een lijst met alle vragen die u aan de leveranciers wilt stellen, zoals:

• Laten we beginnen met de basis. Vraag eerst naar de prijs per stuk. Vraag vervolgens naar de prijs bij verschillende aantallen en extra opties.
• Vraag dan naar de betaalmethoden, dit is ook een belangrijke factor. Veel Chinese aanbieders werken met Advance Cash, terwijl anderen je vragen wat voor jou het beste uitkomt. Leg uit welke betaalmethode het beste bij je past.
• Ten derde, vraag naar hun minimale bestelhoeveelheid. Veel fabrikanten zullen in eerste instantie zeggen dat ze alleen aan grote bestellingen werken. Maar als u denkt dat de leverancier aan uw criteria voor de beste leverancier voldoet, probeer dan met hen te onderhandelen.
• Vraag ze ook of hun minimale bestelhoeveelheid hetzelfde is of verschilt per product.
• Tot slot kunt u vragen naar de verzendregelingen en of u de fabriek kunt bezoeken om te zien hoe de producten daar worden gemaakt.

Beheer je tijd slim en verspil geen tijd aan één leverancier. Handel snel met deze belangrijke vragen in gedachten; besteed 3-5 minuten aan het beoordelen van de kwaliteit van elk kraampje. We weten dat het vinden van een betrouwbare leverancier geen gemakkelijke opgave is, maar door bijna iedereen vragen te stellen, kun je de opties beperken en wordt het makkelijker om een keuze te maken.

Professionele tip:

Op de Canton Fair worden veel kraampjes gerund door handelsbedrijven, niet door fabrikanten. Handelsbedrijven houden hun eigen marge, waardoor de prijs iets hoger uitvalt. Wees zorgvuldig bij het selecteren van de leverancier en zorg ervoor dat u rechtstreeks met de fabrikanten zaken doet. En nog één ding: vraag de eerdere klanten van uw leverancier en neem contact met hen op om te horen hoe u met hem of haar kunt samenwerken.

Hoe onderhandel je met Chinese leveranciers?

Zodra je het product en de leverancier van je keuze hebt gevonden, is het tijd om te onderhandelen. Als deze leverancier je definitieve keuze is, zorg er dan voor dat je goed onderhandelt totdat jullie het ergens over eens zijn. Neem hier zoveel tijd als je wilt, aangezien dit de belangrijkste reden voor je reis was. Hier zijn enkele tips voor het onderhandelen over een definitieve offerte:

• De meeste medewerkers op de stands van de Canton Fair spreken slechts basis Engels, wat de communicatie wat lastiger kan maken. Omdat Engels niet hun moedertaal is, moet u een tolk of vertaler inhuren. Om een tolk in te huren, kunt u online zoeken of de organisatoren vragen een vertaler voor u te regelen. Stel de vertaler, voordat u hem inhuurt, enkele vragen over zijn ervaring en zijn kennis van de export- en importsector.
• Wanneer u naar de minimale bestelhoeveelheid vraagt, aarzel dan niet om te onderhandelen over de offerte. Dit is namelijk slechts een referentieofferte, niet de uiteindelijke prijs. U kunt gemakkelijk een goede prijs krijgen door te onderhandelen.
• Vraag na ontvangst van de definitieve offerte om het contract en de overeenkomst voor de bestelling. Voeg alles toe aan het contract, van het aantal stuks, de prijs, de verzendkosten tot en met de betaalmethode die jullie hebben afgesproken.

Vervolgacties na de beurs

Nadat u terugkomt van de beurs, moet u niet alleen maar ontspannen. Hier zijn een paar dingen die u moet doen voordat u het contract ondertekent:

1. Contact onderhouden met de leverancier

U moet over de contactgegevens van de leverancier beschikken. Neem de volgende dag direct contact met hem op en vraag naar uw bestelling en naar het bezoek.

Vraag na de onderhandelingen aan uw leverancier of u de monsters mag meenemen. Alle betrouwbare leveranciers zijn bereid de monsters af te staan. Degenen die niet bereid zijn de monsters af te staan, moeten niet zomaar met hen in zee gaan.

2. Fabrieksbezoek

Na de beurs is een bezoek aan de fabriek een must. Maar dat kan alleen als u een goede band met de leverancier heeft opgebouwd. Dit bezoek geeft u inzicht in hoe de fabriek werkt, de productieomvang en de technieken.

3. Bestellingen plaatsen en verzending beheren

Vervolgens moet u aan de slag met de verzending van uw bestelling. Hiervoor heeft u doorgaans twee opties. U kunt kiezen voor FOB (Freight On Board), wat betekent dat uw leverancier verantwoordelijk is voor de veilige verzending van uw bestelling op het schip, of voor EXW (Ex Works), wat betekent dat uw leverancier alleen verantwoordelijk is voor de productie van uw producten en een expediteur de verantwoordelijkheid voor uw verzending overneemt. Vergelijk beide verzendopties en beoordeel wat u het beste uitkomt, zowel qua veiligheid als qua kosten.

4. Begrijp de douanevoorschriften en -heffingen voor verzending

Ten slotte moet u zich verdiepen in de douaneregels en -voorschriften voor export vanuit China. Net als in elk ander land vereisen de Chinese autoriteiten ook een aantal noodzakelijke documenten voor de douaneafhandeling, zoals vrachtbrieven, facturen en paklijsten.

Blijf op de hoogte van eventuele wijzigingen in het beleid tussen China en uw land met betrekking tot tarieven en invoerrechten. Zorg er ook voor dat u de juiste HS-codes voor producten toevoegt voor een correcte tariefclassificatie.

5. Vermijden van veelvoorkomende verzendvalkuilen

De meest voorkomende fout die nieuwe verkopers maken, is dat ze de invoerrechten op hun producten niet berekenen of verwaarlozen. Houd er rekening mee dat onvolledige documenten en het niet voldoen aan belastingen kunnen leiden tot een vertraagde levering van uw bestelling. Om problemen met de verzending te voorkomen, controleert u alle vereiste documenten voor verzending, schakelt u een betrouwbare expediteur in of, als uw leverancier een goede reputatie heeft op het gebied van FOB, ga er dan voor.

Extra tips voor de Canton Fair:

Om uw Canton Fair-ervaring nog aangenamer te maken, hebben we een aantal tips voor u:

• Voordat u naar China komt, downloadt u de WeChat Het werkt precies zoals WhatsApp, aangezien WhatsApp hier niet werkt. Je hebt deze app nodig voor dagelijks gebruik. Het belangrijkste is dat het je helpt contact te leggen met je Chinese leveranciers.
• Wanneer u de Canton Fair bezoekt, kunt u grote catalogi, monsters of zelfs geschenken van de leveranciers verwachten. Neem daarom een rugzak of zelfs een rolkoffer mee.
• Bovendien raden we u aan een VPN te installeren als u WhatsApp of andere apps wilt gebruiken die in China niet beschikbaar zijn voor communicatie.
• Draag daarnaast comfortabele schoenen waar u de hele dag mee door kunt lopen, want u zult veel van kraampje naar kraampje moeten lopen.

Laatste woorden

De Canton Fair is een van 's werelds grootste tentoonstellingen en handelsbeurzen, die jaarlijks duizenden buitenlandse kopers verwelkomt. Het is dé plek om uw bedrijf te laten groeien en hoogwaardige producten tegen betaalbare prijzen te vinden.

Als u van plan bent om dit jaar de Canton Fair te bezoeken om handtassen te kopen, moet u er snel bij zijn, want de beurs vindt eind oktober plaats. De tassen worden tentoongesteld in fase 3 van de Canton Fair. U kunt uw tickets dus alvast reserveren. De registratieprocedure voor de Canton Fair is vrij eenvoudig en wordt hierboven in dit artikel beschreven.

Zorg ervoor dat u de goederen goed inpakt, neem voldoende visitekaartjes mee, controleer de documenten van de leverancier en zorg voor een correcte verzending.

Als u op zoek bent naar leren handtassen van hoge kwaliteit, raden wij u aan om eens te kijken naar Mherder. Je kunt allerlei soorten vinden leren handtassenVan portemonnees en tote bags tot handtassen en portemonnees, hier vindt u alles. Ze zijn een betrouwbare fabrikant met meer dan 18 jaar ervaring in de lederindustrie. U kunt hun stand bezoeken en een offerte aanvragen om te zien of ze aan uw criteria voldoen.

Wij hopen dat u de beste aanbieding voor een handtas krijgt en dat u geniet van uw reis naar China.