Den kompletta guiden till import av väskor från Kina – för importörer

Kina har blivit världens tillverkningsnav under det senaste decenniet, allt tack vare sitt utmärkta affärsekosystem, skickliga arbetskraft och dess regionala förbindelser med resten av världen.

Affärsekosystemet är huvudsakligen superutvecklat med ett stort nätverk av tillverkare, logistik och leverantörer. Mer än hälften av alla onlineföretag letar efter produkter i Kina.

Om du är en potentiell väsimportör eller startar ditt eget väskföretag i ditt land, bör du välja Kina för import av väskor. Det finns fler än 20 000 väsktillverkningsföretag i Kina, så det är mer kostnadseffektivt och du får ett varierat utbud av väskor här.

Den här artikeln kommer att vara en komplett guide för dig när det gäller marknadsundersökningar, att hitta pålitliga tillverkare, betalningsmetoder, fraktkostnader, totalkostnad och alla andra detaljer du behöver veta när du importerar väskor från Kina.

Nu sätter vi igång!

1.    Varför importera väskor från Kina?

Det finns många goda skäl att importera väskor från Kina, till exempel:

Kostnadsfördelar och vinstmarginaler

Kina är känt för sin låga arbetskraft, vilket gör det till ett attraktivt land att importera handväskor till över hela världen. Speciellt om du precis har startat din väskverksamhet bör Kina vara din högsta prioritet.

Låg arbetskostnad gör det möjligt för tillverkarna att ge importörerna en rimlig offert jämfört med om man försöker tillverka lokalt.

Dessutom kan du öka din vinst genom att beställa i bulk. När du beställer i grossistledet eller bulk, kommer detta att bidra till att minska kostnaden per enhet.

Brett utbud av produktval och anpassning

Som redan nämnts erbjuder fler än 20 000 väsktillverkningsfabriker i Kina ett brett utbud av väskor, och de flesta av dem erbjuder även specialtillverkade väskor efter eget val. Du kan även hitta tillverkare som enbart arbetar med specialtillverkade väskor.

Från handväskor, tygväskor, läderväskor, axelväskor, plånböcker och cargoväskor till börsar finns det en lång lista över typer av väskor som produceras i väskfabriker.

Så det finns oändligt många olika typer av väskor som produceras i Kina, det är upp till dig att bestämma och anpassa väskorna därefter. Oavsett om du vill välja OEM eller privat märke för ditt företag.

Kvalitetsleverantörer och kvalitetssäkring

Din verksamhets framgång beror på en pålitlig leverantör. Det första du bör göra är att välja en pålitlig tillverkare och be om produktkontroller. Din leverantör måste ha kvalitetskontrollcertifikat som ISO 9001 för att säkerställa att produkten uppfyller den höga kvalitetsstandarden. Utöver detta, se till att din leverantör följer alla branschrelaterade bestämmelser.

Många kinesiska leverantörer fokuserar på att producera kvalitetsprodukter i tid. Det är nu upp till dig att hitta sådana leverantörer.

2.    Produktmarknadsundersökning och vinstmarginalberäkning

Nu ska vi prata om marknadsundersökningen för väskor och sedan beräkna vinstmarginalen.

Analysera marknadens efterfrågan på produkter

Här pratar vi om väskor, så du måste analysera antalet produkter som du bör importera till ett specifikt pris inom väskmarknaden.

Du kan analysera marknadens efterfrågan på din produkt genom att ha ett manuellt enskilt samtal med riktiga människor eller använda verktygen för att lyssna på dina konsumenter.

• SEO-verktyg är ett utmärkt sätt att analysera marknadens efterfrågan. Nyckelordsurfare till exempel är en gratis Google Chrome-tillägg som ger sökvolym, sökordsförslag och genomsnittlig organisk trafik.
• Eller Google Trender vilket är ett gratis och populärt verktyg för att ta reda på allmänhetens efterfrågan på din produkt.
• Dessutom bör du även göra konkurrentanalyser. Verktyg som Semrush och Ahrefs ha verktyg för konkurrentanalys för din bekvämlighet.

Analys av målkund

Innan du letar efter en produkt på marknaden är det viktigt att göra en analys av målgruppen. Målet med ditt företag är att förstå dina kunders önskemål, behov och problemområden.

Om du vill bli stor, studera återförsäljare, B2B-kunder och Amazon-köpare noggrant. Självklart kommer du att göra en grundlig kundanalys för att bättre förstå vad som driver folk att göra ett köp från dig.

Du behöver göra detaljerad research för att lära dig mer om konsumentpreferenser. Planera att studera statistik och marknadstrender.

Att studera de senaste trenderna och rapporterna relaterade till din marknad hjälper dig att förstå dina konsumentpreferenser så att du kan investera i rätt typ av väskor.

Kostnads- och vinstberäkning

När du äntligen har bestämt dig för att importera väskorna från Kina, är det första en importör bör göra att beräkna den totala faktiska kostnaden (Landed Cost) för väskan innan den importeras. Landed cost inkluderar allt från produktionskostnader och tullar till eventuella 3^rd festkostnader.

Hur beräknar man kostnaden per produktenhet?

Att beräkna kostnaden per enhet hjälper dig att sätta priset och säkerställa att det är lönsamt.

Formeln för att beräkna kostnaden per enhet: Total produktkostnad/Total producerad enhet.

Din kostnad per enhet bör alltid vara högre än ditt pris per enhet. Kom ihåg att du bara kan säkra vinst när CPU > PPU.

Hur beräknar man vinsten?

För att beräkna vinst per enhet måste du hitta skillnaden mellan kostnad per enhet och pris per enhet.

Vinst per enhet = CPU – PPU

Utvärdering av marknadens konkurrenskraft

Innan du ger dig ut på marknaden live är det mycket viktigt att veta vilka dina konkurrenter är och hur de driver sina verksamheter.

Att lära sig om din konkurrenskraft på marknaden kallas för konkurrensmarknadsanalys, vilket är ett viktigt första steg.

Efter denna grundläggande analys, studera noggrant mättnaden av väskor på marknaden i ditt land och andra faktorer som påverkar din verksamhet, såsom regionala skillnader.

3.    Förberedelser inför importprocessen

Att erhålla importlicenser och förstå regler

Vad är en importlicens?

En import-/exportlicens är ett dokument som utfärdas av myndigheter och som tillåter handel med vissa produkter. Om du importerar till USA kan du behöva en importlicens, men inte nödvändigtvis.

Det är viktigt att notera att inte alla produkter behöver en importlicens, det beror på olika faktorer, inklusive vilken vara som importeras, importens ursprungsland, avsändare och mottagare, införselhamn, produktens avsedda användning och regler som fastställts av PGA:er.

Importregler och krav i olika länder

Nästan alla länder har specifika regler och krav för import av varor till dem. Det är mycket svårt att hitta importreglerna för alla länder.

Men självklart vill du veta mer om ditt eget land och Kina. För det behöver du söka efter den avdelning i ditt land som hanterar importregler.

När det gäller USA bör du kontrollera importkraven på Exportstödsportal gjord av den amerikanska regeringen.

Oavsett vilket land du tillhör, leta efter ditt lands importregler och andra krav, ha alla dokument till hands och betala alla relevanta skatter och tullar.

Att hitta och utvärdera lämpliga leverantörer

När du väl vet att du kan importera väskor från Kina är nästa steg att hitta lämpliga och pålitliga tillverkare eller leverantörer.

Om du undrar hur du hittar bra kinesiska leverantörer, här är några sätt att göra det:

• Använda Alibaba: Det första namnet som dyker upp i tankarna när man tänker på kinesiska leverantörer är Alibaba. Dess enorma marknadsplats har tusentals listade leverantörer där du kan få direktkontakt med tillverkaren. Tänk på att du hittar alla typer av leverantörer här, så stark kommunikation krävs.
• Andra B2B-marknadsplatser: Förutom Alibaba finns det flera andra B2B-marknadsplatser som också kan koppla ihop dig med bra leverantörer som t.ex. DHGate, Tillverkad i Kina, etc.
• Inköpsagent: Om det är svårt för dig att hitta leverantörer på dessa marknadsplatser kan du välja en sourcingagent.
• Besök mässor: Ett annat effektivt sätt att få kontakt med flera leverantörer är att besöka mässor som anordnas i Kina. Den största import- och exportmässan som hålls i Guangdong är känd som Kantonmässan två gånger om året. Ordna en resa till denna mässa och hantera personligen hela importprocessen.

Metoder för att verifiera leverantörers legitimitet och tillförlitlighet

När du verifierar de kinesiska leverantörernas legitimitet, här är sätten att verifiera dem:

• Använd din sökmotor för att få veta mer om dem.
• Öppna deras webbplats och gå igenom policysidan, verifiera deras adress, telefonnummer och e-postadress.
• Kolla företagets profil på andra B2B-marknadsplatser som Alibaba, Global Sources, Made-in-China, etc., och läs deras recensioner.
• Be din leverantör att genomföra en fabriksrevision och inspektion av deras produktion.
• Kontrollera sedan deras kinesiska företagslicens.
• Besök företaget eller fabriken personligen.
• För att verifiera leverantörens ekonomiska trovärdighet, be om deras banks referensbrev.
• För ytterligare verifiering, fråga efter deras tidigare kunder och tveka inte att kontakta dem också.

Provprovning och bekräftelse av produktkvalitet

När du har bestämt dig för att välja en viss tillverkare är nästa steg att be om stickprovstestning.

Beställ provpåsen och bedöm dess design, kvalitet, hållbarhet och funktionalitet. Kontrollera noggrant om den uppfyller dina standardspecifikationer och marknadsstandarder.

Steg för att beställa prover och utföra kvalitetstester

Så här kan du beställa ditt första prov från Kina:

• Ge tydliga och koncisa instruktioner till din leverantör om vilken typ av väska du vill ha: material, dimensioner, eventuell specifik design, färg etc.
• Ange även antalet provartiklar du vill få och deras förskottsbetalning. Fråga efter priset per prov.
• Berätta om vilken förpackning du vill ha och vilken fraktmetod du föredrar.
• Slutligen är det bättre att lägga till tidslinjen i din exempelförfrågan.

Hur man säkerställer att produkterna uppfyller målmarknadens standarder och behov.

När ditt prov har nått dig är det dags att noggrant granska det. Här är vad du bör övervaka:

• Kontrollera om materialet känns rätt för dig. Lever hantverket upp till dina förväntningar och krav?
• Uppfyller provet alla specifikationer och krav du nämnde?
• Dubbelkolla alla mått, färger och annat du bett om.
• Kontrollera noggrant för eventuella fel, defekter eller brister.
• Kontrollera om din produkt fungerar perfekt.
• Se till att ta emot feedback från andra.

Om allt ser bra ut, så är det toppen!

Gå vidare till nästa steg, vilket är att jämföra denna exempelprodukt med den lokala marknadsprodukten och se om den passar.

4.    Viktiga steg i importprocessen

Förhandling av köpekontrakt

När du väl har bestämt dig för att gå med en viss leverantör och testa provet är nästa steg att förhandla om villkor och pris med din leverantör. Så här bör du förhandla:

• Gör lite research om din leverantör, såsom hans konkurrenter på marknaden, det totala marknadspriset för din produkt i Kina, orderkvantitet och leveranstid, etc.
• Använd en neutral översättare, visa intresse för deras produkter, ge komplimanger, uppskatta deras tid, var ärlig och transparent och var professionell mot dem.
• När du förhandlar, fastna inte bara i priset. Du bör också förhandla om andra villkor som minsta orderkvantitet, leveranstid, garanti, kvalitet och betalningsmetod.
• Glöm inte att bekräfta allt skriftligen efter förhandlingen och lägga till dessa villkor i ditt formella kontrakt innan du inleder din affär.

Importtullar och skatter

Importtullarna på din produkt kan enkelt beräknas om du känner till värdet på din försändelse, vilket inkluderar det faktiska priset på din produkt, försäkring och fraktkostnader. Dessa värden anges i konossementet som utfärdas av din transportpartner.

Lägg sedan till tullklareringsavgifterna, lagerkostnaderna och inspektionsavgifterna till ovanstående kostnader.

Tips för att optimera importkostnader och minska onödiga utgifter

• Du borde känna till din Total ägandekostnad vilket inkluderar kostnaderna för produktion, inspektion, frakt, lagring och andra importavgifter samt tullklareringsavgifter. Detta hjälper dig att förhandla med leverantörerna såväl som transportpartnern så att du kan få allt inom din budget.
• En annan viktig sak är att deklarera det exakta och korrekta fraktvärdet till tullen. Om du har deklarerat allt korrekt kan ingen debitera dig för mycket.
• Välj rätt Incoterms, vilka är de internationella reglerna för internationella transaktioner. Att välja rätt Incoterms hjälper dig att minska importkostnaden genom att undvika onödiga avgifter och förseningar.
• Ett annat sätt att minska dina importkostnader är att effektivt optimera din lager- och logistikhantering.

Att välja rätt frakt- och logistikmetod

För- och nackdelar med olika fraktmetoder

När det gäller att välja rätt fraktmetod har både flyg- och sjöfrakt sina för- och nackdelar:

Du kan enkelt kontrollera vad som passar dig. Eftersom din produkt (påse) är en icke-ömtålig, inte tidskänslig och inte för tung vara rekommenderas att du använder sjöfrakt.

5.    Marknadsförings- och försäljningsstrategier

Skapa en marknadsplan för importerade väskor

Rätt marknadsplan är avgörande när det gäller att marknadsföra dina importerade väskor.

Marknadsföring i sociala medier

Det bästa stället att marknadsföra sin produkt nuförtiden är sociala medier. Sociala medieplattformar kan hjälpa dig att nå en bredare publik på nolltid. Appar som Facebook, TikTok, Instagram och till och med YouTube är de viktigaste målplattformarna med miljarder användare, särskilt ungdomar.

För marknadsföring i sociala medier behöver du publicera ditt innehåll regelbundet, anlita en känd influencer med miljontals följare för att marknadsföra din handväska eller köra sponsrade annonser på dem.

E-postmarknadsföring

Ett annat professionellt sätt att marknadsföra ditt nya företag är via e-postmarknadsföring. Det är den typ av marknadsföring som gör att dina kunder på din e-postlista får veta om din nya produkt.

Mässa

Ett annat bra sätt att marknadsföra din importerade väskekollektion är att besöka mässor i din närhet. Mässor är ett effektivt sätt att kommunicera med människor ansikte mot ansikte och övervaka deras intresse.

Prissättningsstrategi och marknadspenetration

Att prissätta sin produkt är inte en enkel sak, det involverar många interna och externa faktorer, inklusive intäktsmål, målgrupp, produktegenskaper, marknadsefterfrågan etc.

Så utvärdera vilken typ av prissättningsstrategi som fungerar för dig. Hitta ditt idealpris för både detaljhandel och grossistförsäljning.

Eftersom du precis har börjat rekommenderas det att du först använder dig av en rabattstrategi, vilket innebär att du erbjuder en rabatt eller ett specialerbjudande under en begränsad tid för att locka nya kunder. Denna strategi är bäst för både detaljhandel och grossist.

Att välja rätt säljkanaler

Försäljningskanaler är de platser där köpare och säljare matchas för att sälja produkter av alla slag. Det finns tre huvudtyper av försäljningskanaler:

• Prisjämförelsesajter: Webbplatser där kunder kan jämföra flera produkter samtidigt.
• Marknadsplatser: De är de mest populära försäljningskanalerna där direkta köp sker utan att man behöver gå till handlarens webbplats, t.ex. Amazonas, eBay,
• Sociala medienätverk: Sociala medieplattformar som Facebook och Instagram där du kan hitta lokala partners.

Utöver försäljningskanalerna bör du också bygga ett starkt nätverk genom att arbeta med lokala partners och andra återförsäljare. Detta kommer att hjälpa dig att öka din räckvidd.

6.    Lagerhantering efter import och leveranskedjan

Lagerhantering och lageroptimering

När dina importerade väskor når din destination är nästa steg att hantera deras lager. Storskalig lagerhantering är ingen lätt uppgift, så du bör följa dessa tips:

• Använd först in, först ut-metoden.
• Identifiera dina aktier med låg omsättning och använd flera strategier för att bli av med dem, t.ex. kampanjrabatter och erbjudanden.
• Använd molnbaserad programvara för lagerhantering och förlita dig inte bara på den. Granska ditt lager regelbundet.
• Håll koll på dina lagernivåer hela tiden.
• Inspektera och kontrollera kvaliteten på dina produkter. Se till att dina produkter ser bra ut och är fullt funktionella.
• Anlita en lageransvarig för att hantera lagret smidigt.
• Samarbeta med en pålitlig logistikpartner som arbetar snabbt för att undvika lagerpress.

Långsiktig leveranskedjeplanering

För att bygga en stark leveranskedja är det viktigt att upprätthålla långsiktiga relationer med din leverantör. Så här kan du göra det:

• Tydlig och konsekvent kommunikation med din leverantör gör att ni undviker missförstånd och bygger ett band mellan er båda.
• Du bör regelbundet uppdatera om dina planer gällande din produkt och etablera ett system för att utbyta feedback.
• Ömsesidig respekt och förtroende är avgörande för att bygga en sund leverantörsrelation. Följ de villkor som anges i kontraktet och betala i tid.
• Ingå alltid strategiska partnerskap jämfört med transaktionella partnerskap.
• Långsiktiga relationer ger stor stabilitet i din leveranskedja. Implementera därför lojalitetsprogram eller incitament för dina långsiktiga leverantörer.

7.    Vanliga utmaningar och lösningar

Leverantörens oärlighet eller problem med produktkvaliteten

Ibland hamnar man hos en leverantör som inte är ärlig med sitt arbete, eller så håller inte kvaliteten den förväntade nivån. Om du någonsin hamnar i en sådan situation kan du lösa problemen så här:

• Innan de skickar din produkt, se till att du har ett tydligt och detaljerat kontrakt som inkluderar kvalitetskrav, tvistlösningsförfaranden och andra ansvarsklausuler. Detta hjälper dig att undvika onödiga problem.
• Kommunikation är nyckeln till att undvika misstro och missförstånd mellan er båda.
• För din bekvämlighet bör du välja pålitliga 3^rd partsinspektioner för produktkvalitetskontroller. Korrekta inspektioner hjälper dig att undvika ytterligare problem med produktkvaliteten.
• När du stöter på en kvalitetskonflikt, se till att framföra den till din leverantör på lämpligt sätt.

Leveransförseningar och tullklareringsproblem

Ibland kan det hända att leveransförseningar uppstår. Här är några orsaker som kan orsaka förseningar:

Förutom leveransförseningar kan du också stöta på problem med tullklareringen och din försändelse fastna där. Här är några tips för att undvika dessa problem:

• Lär dig allt om importregler, tullar, avgifter, skatter och annat som rör tullklarering.
• Från fakturor, konossement, certifieringar och tillstånd till importlicenser, bör du skicka in alla nödvändiga dokument i tid.
• Upprätta regelbunden och tydlig kommunikation med intressenter, från leverantörer till fraktpartners.

Effekten av förändringar i importpolicyer

Med regeringsskiftet kan du förvänta dig även vissa förändringar i importpolicyn. Policyer behöver inte ändras enbart hos regeringen, ibland görs vissa reformer i policyn som kan påverka din leveranskedja.

Nya skatter kan införas eller priser kan revideras, vilket kan påverka din budget. Så det är viktigt att hålla koll på dessa förändringar för att undvika ytterligare förvirring och förseningar.

Slutsats

Om du har bestämt dig för att importera väskor från Kina, så är den här artikeln det bästa sättet att börja din resa.

Väskmarknaden i Kina är ganska mångsidig, du kan få alla typer av väskor här med fullständiga anpassnings- och personaliseringsmöjligheter. För att göra ett framgångsrikt företag bör du leta efter en pålitlig leverantör och bygga en långsiktig relation med dem.

Mherder är ett bra exempel på en pålitlig tillverkare och leverantör med många års erfarenhet. De tillverkade alla typer av läderväskor, från tygväskor, plånböcker och korthållare till läderhandväskor och bälten etc. Om du vill veta mer om tillverkaren kan du besöka deras webbplats och kontakta deras agent för att få en offert.

Så läs den här detaljerade artikeln noggrant, eftersom vi har diskuterat allt om hur man importerar väskor från Kina.