Kantonmässan i Kina för handväskeköpare: Vad du behöver veta

Du måste besöka Kantonmässan i Kina om du vill importera högkvalitativa handväskor från Kina. Det är den perfekta platsen för importörer som du att hitta produkter av bästa kvalitet för ditt företag.

Canton Fair är inget skämt. Det är en av världens största mässor, och den största i Kina, även känd som China Import and Export Fair. Här hittar du tusentals produkter från kinesiska tillverkare.

Kinas kantonmässa går tillbaka till 1957 när den första mässan etablerades. Den hålls två gånger om året i vackra Guangzhou, Kina, på vår och höst. År 2024 blir det den 136:e Kantonmässan. Vårsessionen hölls redan i april i år, och höstsessionen kommer att vara i oktober.

Det uppskattas att mer än 25 000 företag visa upp sina produkter och runt omkring 2 000 000 köpare delta i denna mässa varje år, vilket visar den extrema betydelsen av Canton Fair i den globala handeln.

Så om du funderar på att expandera din handväskeverksamhet, särskilt lyxiga läderväskor, finns det ingen bättre plats än Canton Fair. Med detta, låt oss guida dig genom hela processen för hur du kan delta i mässan i Kina och vad du behöver veta om den.

Introduktion av Canton Fair

Som diskuterats ovan är Canton Fair den största mässan för både kinesiska tillverkare och importörer. Den arrangeras av två organisationer, Folkrepubliken Kinas handelsministerium och den Folkregeringen i Guangdong. Importörer som kommer till mässan för första gången behöver lära sig några saker om den. Vi kommer att berätta om varje steg och ge er ytterligare tips för att göra er Canton-upplevelse värd besväret.

Den första sessionen av Kantonmässan är över, nu är anmälan öppen för den andra sessionen av Kantonmässan som hålls i oktober.

Faser av Canton Fair

Med faser på Canton Fair menas att det finns olika datum (faser) för olika produkter och branscher. Detta är verkligen viktig information för förstagångsköpare eftersom det sparar dem tid för att gå till rätt fas, så att de kan hitta alla relevanta produkter och branscher de letar efter.

Fas 1

Enligt officiell webbplats För information om Canton Fair börjar fas 1 från 15 oktober till 19 oktober 2024. Här är listan över produkter som ställdes ut i fas 1:

Fas 2

Kantonmässans fas 2 börjar kl. 23 oktober–27 oktober 2024. Här är produkterna du kan få se för fas 2:

Fas 3:

Fas 3 av Canton Fair kommer att hållas från 31 oktober till 4 november och visar upp följande produkter:

Om du vill köpa handväskor bör du besöka fas 3 av Kantonmässan som förklarats ovan. Men återigen, det betyder inte att du inte bör besöka de andra faserna av Kantonmässan. Om du är i Kina under dessa faser bör du definitivt besöka den då.

Förberedelser inför mässan

Först och främst, om du har planerat att besöka Canton Fair den här gången, bör du skynda dig att registrera dig för Canton Fair innan det blir för sent. Fortsätt läsa för att veta hur du registrerar dig och verifierar dig som utländsk köpare.

Hur registrerar man sig som köpare på Canton Fair?

Att registrera sig för Canton Fair är en enkel process som kostar dig några minuter av din värdefulla tid.

• För att registrera dig, gå till Canton Fairs officiella webbplats och klicka på “"Utländsk köpare"”
• Skapa sedan ditt konto här. För det måste du ange personlig och affärsmässig information.
• Därefter måste du ansöka om “"Inbjudningsbrev"” vilket också kräver att du skickar in flera nödvändiga dokument, inklusive dina passuppgifter, visitkort och vissa personuppgifter.
• När du har ansökt om inbjudningsbrevet, vänta nu på godkännande. Detta kan ta några dagar till en vecka. Detta inbjudningsbrev är det viktigaste dokumentet du behöver för att ansöka om ett affärsvisum till Kina.
• Efter att du har fått inbjudningsbrevet via e-post är nästa steg att ansöka om det kostnadsfria köparmärket.
• Gå nu tillbaka till Canton Fairs webbplats och fyll i förhandsansökningsblanketten för köparmärket.
• Ladda ner och skriv ut kvittot för köparbrickan och ta med den till mässan. Observera att köparbrickan är det officiella inträdespasset till Kantonmässan och kan användas för flera sessioner.

Hur får man köparmärket för Canton Fair?

Observera att köparbrickan endast kan hämtas personligen från registreringskontoren.

• För din bekvämlighet har flera registreringskontor upprättats i samarbete med hotell.
• Registreringsdiskar finns också på Baiyuns internationella flygplats: Terminal 1 (ankomsthallen bredvid gate A9) och Terminal 2: Internationella ankomsthallens disk eller Guangzhous turistinformationscenter.
• Du hittar även registreringsdisken på Pazhou färjeterminal Guangzhou.
• Och slutligen finns det självklart flera registreringsdiskar på Canton Fair-platsen: 2 registreringskontor för utländska köpare i område B av Canton Fair Complex, 1 registreringskontor i område C och 1 registreringskontor i område D.

Proffstips: Om du ska besöka komplexet i fas 1 kan det vara långa köer vid registreringskontoren på platsen. Så det är bäst att hämta din köparbricka från hotellen eller flygplatsterminalerna. Men om du planerar att besöka platsen i de senare faserna kommer du förmodligen inte att hitta många människor vid registreringsdisken, så du kan enkelt hämta den på platsen.

Visum och researrangemang

När du får inbjudningsbrevet bör du omedelbart ansöka om visum. Om du inte finns med på listan över länder med visumfri policy måste du ha visum för att resa in i Kina. För att delta i Kantonmässan bör du enligt den kinesiska ambassaden ansöka om ett Företag "M"“ visum.

Du kan ansöka om visum från flera källor:

• Antingen kan du gå direkt till UD:s officiella webbplats och fyll i COVA (Kina online-visumansökan).
• Eller så kan du besöka den kinesiska ambassaden i ditt land.

Dessutom kan du anlita en resebyrå för att få hjälp med din visumprocess samt resebiljetter.

Proffstips:

Observera att det tar några dagar att godkänna ett kinesiskt affärsvisum, så skjut inte upp din visumansökan till nästa dag utan gör det nu. En sak till, du kan alltid välja ett turistvisum för Kantonmässan, men affärsvisum är det lämpligare alternativet.

Andra saker att göra innan du anländer till Kina

När du reser till ett annat land bör du planera allt så att du kan njuta av din vistelse på en annan plats. Här är en lista över saker du bör göra innan du anländer till Kina:

• Planera din budget för allt från biljetter och boende till transport och mat. En grov uppskattning av hur mycket pengar du kommer att behöva för att stanna i Kina.
• Undersök prisvärda hotell nära anläggningen som har bra recensioner och förhandla lite om priset.
• Ta med dig alla nödvändiga mediciner och ett akutkit.
• Packa inte för mycket, kolla vädret Guangzhou i oktober och packa därefter.

Hur går man till mässan?

Nu ska vi prata om hur du kan nå Canton Fair både från ditt land och sedan från ditt hotell.

Hur tar man sig till Guangzhou?

När du har fått ditt visum bör du boka tur- och returflyg från din stad till Guangzhou. Leta efter billiga flyg nära datumen för Kantonmässan. Men kom ihåg att även om Guangzhou är en megastad med miljontals invånare, finns det färre direktflyg och de är också dyra. Så om du lyckas budgetera flygen är det bra att åka direkt till staden.

Alternativet är att boka en flygbiljett till Hongkong eller Shenzhen. När det gäller Shenzhen kan du nå Guangzhou antingen med buss eller tåg. Med buss tar det cirka 2 eller 2 ½ timmar, och med tåg kan du komma till staden på 1 eller 1 ½ timme.

De Hongkong Alternativet kräver att du först reser till Hongkong eftersom det går tätare flyg dit, och sedan övernattar där och nästa dag reser mot Guangzhou antingen med färja eller tåg.

Proffstips:

Du bör hitta ett relativt billigare direktflyg till Guangzhou istället för att åka till Hongkong först och sedan resa in till staden. Men om du gillar att resa och vill utforska saker är Hongkong ett utmärkt ställe för turister. Hongkong kan dock kosta dig tid och andra gränsformaliteter när du kommer till Guangzhou.

Hur tar man sig till Canton Fair?

Hotellets läge är viktigt, så leta först efter ett hotell nära Canton Fair-platsen. Det finns olika hotell i Guangzhou, så du kan be om en rekommendation från Booking.com. De flesta hotellrum nära Canton Fair Complex börjar från $100 per natt.

Här är en lista över lyxhotell nära mässan:

Om du letar efter prisvärda alternativ, här är en lista över billigare hotell från $30 per natt:

• Lavendel Lägenhet Guangzhou
• Xinyuexin Hotel
• WAIFIDEN Lägenhet (med gratis transfer till Canton Fair)
• Instant Hotels
• South & North International Apartment (med gratis transfer och snacks till Canton Fair)

Proffstips:

Om du inte hittar ett hotell till rimliga priser nära Canton Fair Complex, leta efter alternativ på hotell som erbjuder gratis transfer.

Om den kostnadsfria transfern inte är tillgänglig kan du enkelt ta dig till platsen med kollektivtrafik, tunnelbana eller taxi.

Var ligger Kantonmässan?

Canton Fair äger rum i China Import and Export Complex, även känt som Guangzhou International Convention & Exhibition Center eller Canton Fair Complex.

Den exakta adressen är: 380, Yuejiang Zhong Lu Road. Hai Zhu. Guangzhou, Kina.

Hur letar man efter handväskor på Canton Fair?

Canton Fair Complex är uppdelat i tre utställningsområden med plats A och B på norra sidan Xingang Dong-vägen och plats C söder om samma väg. Dessutom:

• Plats A har 8 utställningshallar (1-8)
• Plats B har 5 utställningshallar (9-13)
• Och plats C har 3 utställningshallar (14-16).

China Import and Export Complex är en enorm plats som täcker över 1 100 000 kvadratmeter. Det betyder att du behöver leta efter den specifika väskeavdelningen som förklaras vid entrén. Du kan gå till hallen där väskorna är utställda medan du tittar på stånden som visas längs vägen.

Hur mycket kostar det att delta i Canton Fair som köpare?

Kostnaden för att delta i Canton Fair beror på olika saker, från biljetter till boende och vistelsens längd. Så vi kan inte ange en exakt siffra.

Men generellt sett kostar en genomsnittlig tur- och returbiljett runt 1 400–1 400 kr om du reser direkt till Guangzhou. Din vistelse kan kosta mellan 1 400–1 400 kr per natt. För mat kostar det runt 1 400 kr, medan transport kan kosta dig något mellan 1 400 kr.

Men allt detta är bara grova beräkningar. När du börjar boka biljetter och hotell för din vistelse kan du uppskatta den exakta kostnaden för din resa.

Proffstips:

Observera att det kostar ingenting att registrera sig och få köparbricka till Canton Fair. Men om du glömmer eller tappar bort din bricka måste du köpa den igen från disken, vilket kommer att kosta dig cirka $30. Utöver detta finns det inga inträdesavgifter till mässan. Och var medveten om det! Om någon ber dig betala, vägra helt enkelt.

Hur hittar man de bästa leverantörerna på Canton Fair?

Låt oss gå vidare till huvuduppgiften för att besöka mässan, att hitta en lämplig leverantör och de produkter du väljer. När du kommer in i utställningshallen kommer du först att bli överväldigad av många stånd och alternativ. Det är inte lätt att täcka alla leverantörer på kort tid, så tidshantering är verkligen viktigt här.

För det, gör en lista över alla frågor du vill ställa till leverantörerna, till exempel:

• Låt oss börja med grunderna. Det första du bör fråga är deras pris per enhet. Fråga sedan om priset med olika kvantiteter och tillägg.
• Fråga då om betalningsmetoderna, detta är också en viktig faktor. Många kinesiska leverantörer arbetar med Advance Cash medan andra frågar dig vad som passar dig. Se till att förklara vilken betalningsmetod som fungerar bäst för dig.
• För det tredje, fråga om deras minsta orderkvantitet. Till en början säger många tillverkare att de bara arbetar med bulkbeställningar. Men om du tror att leverantören uppfyller dina kriterier för den bästa leverantören, försök att förhandla med dem här.
• Fråga dem också om deras MOQ är konstant eller olika för olika produkter.
• Slutligen bör du fråga om fraktarrangemangen och om du kan besöka fabriken för att inspektera tillverkningen av produkterna där.

Hantera din tid smart och slösa inte tid på en enda leverantör. Agera snabbt med dessa huvudfrågor i åtanke. Du bör spendera 3–5 minuter på varje stånd för att utvärdera produktens kvalitet. Vi vet att det inte är lätt att hitta en pålitlig leverantör, men att ställa frågor till nästan alla hjälper dig att begränsa alternativen, vilket gör det lättare att välja mellan dem.

Proffstips:

På Canton Fair drivs många stånd av handelsföretag, inte av tillverkarna. Handelsföretagen behåller sin egen marginal, vilket gör prisuppgiften något högre. Du måste vara noggrann när du väljer leverantör, se till att du har direktkontakt med tillverkarna. Och en sak till, fråga din leverantörs tidigare kunder och kontakta dem för att lära dig mer om att arbeta med leverantören.

Hur förhandlar man med kinesiska leverantörer?

När du väl har hittat den produkt och leverantör du vill ha är det dags att förhandla. Om denna leverantör är ditt slutgiltiga val, se till att förhandla ordentligt tills ni båda är överens om någon punkt. Ta så mycket tid du vill eftersom detta var huvudanledningen till din resa. Här är några tips för att förhandla fram en slutgiltig offert:

• De flesta i personalen på Canton Fair-mässan talar bara grundläggande engelska, vilket kan göra det lite svårt att kommunicera. Eftersom engelska inte är deras modersmål måste du anlita en tolk eller översättare. För att anlita en tolk kan du antingen söka online eller be arrangörerna att ordna en översättare åt dig. Innan du anlitar översättaren, ställ några frågor om hans tidigare erfarenhet och hans kunskaper inom export- och importbranschen.
• När du frågar efter MOQ, tveka inte att förhandla om den givna offerten. Detta är bara referensofferten, inte det slutgiltiga priset. Du kan enkelt få ett bra pris genom att förhandla.
• Efter att du har fått den slutliga offerten, be dem om kontraktet och orderöverenskommelsen. Lägg till allt i kontraktet, från antal enheter, pris, fraktkostnad och betalningsmetod ni har kommit överens om.

Uppföljningar efter mässan

Efter att du kommit tillbaka från mässan ska du inte bara slappna av, här är några saker du behöver göra innan du skriver på kontraktet:

1. Upprätthålla kontakt med leverantören

Du måste ha leverantörens kontaktuppgifter, kontakta dem redan nästa dag och fråga om din beställning och även om besöket.

Efter förhandling, be din leverantör om proverna att ta med dig. Alla pålitliga leverantörer går med på att ge provet. De som inte är villiga att ge provet, samarbeta inte bara med dem.

2. Besök på fabriken

Efter mässan är ett besök på fabriken ett måste. Men det kan bara ske om du har byggt upp en god kontakt med leverantören. Detta besök ger dig inblick i hur fabriken fungerar, dess produktionsstorlek och dess tekniker.

3. Beställningar och hantering av leveranser

Därefter behöver du arbeta med frakten av din beställning. För det har du vanligtvis två olika alternativ. Antingen kan du välja FOB (Freight On Board), vilket innebär att din leverantör ansvarar för säker frakt av din beställning på fartyg, eller det andra alternativet är EXW (EX Works), vilket innebär att din leverantör endast ansvarar för produktionen av dina produkter och en speditör tar över ditt fraktansvar vidare. Jämför båda alternativen för fraktmetod och utvärdera vad som passar dig både säkerhetsmässigt och kostnadsmässigt.

4. Förstå tullbestämmelser och avgifter för frakt

Slutligen, lär dig om tullreglerna och bestämmelserna för export från Kina. Precis som alla andra länder kräver kinesiska myndigheter även vissa nödvändiga dokument för tullklarering, såsom fraktsedlar, fakturor och packlistor.

För tullar och avgifter, håll dig uppdaterad om eventuella förändringar i policyn mellan Kina och ditt land. Se också till att lägga till rätt HS-koder för produkterna för korrekt tullklassificering.

5. Undvik vanliga fallgropar vid transporter

Det vanligaste misstaget nya säljare gör är att de inte beräknar eller försummar tullavgiften på sina produkter. Var medveten om att ofullständiga dokument och bristande skatter kan leda till försenad leverans av din beställning. För att undvika problem relaterade till leveransen, se till att kontrollera alla nödvändiga dokument för leverans, anlita en pålitlig speditör, eller om din leverantör har en god historik för FOB, kör på.

Ytterligare tips för Canton Fair:

För att göra din upplevelse på Canton Fair mer behaglig har vi några tips för dig:

• Innan du anländer till Kina, ladda ner WeChat Det fungerar precis som WhatsApp eftersom WhatsApp inte fungerar här. Du kommer att behöva den här appen för dagligt bruk. Viktigast av allt, den hjälper dig att få kontakt med dina kinesiska leverantörer.
• När du anländer till Canton Fair kan du förvänta dig att få stora kataloger eller prover eller till och med presenter från leverantörerna. Så du bör ta med dig en ryggsäck eller till och med en rullväska som fungerar.
• En sak till, du bör också installera ett VPN om du vill använda WhatsApp eller andra appar som kanske inte är tillgängliga i Kina för kommunikation.
• Använd också bekväma skor som kan hålla dig igång hela dagen eftersom du kommer att gå mycket från ett stånd till ett annat.

Slutord

Canton Fair är en av världens största utställningar och mässor som välkomnar tusentals utländska köpare varje år. Det är en perfekt plats att skala upp sin verksamhet och hitta högkvalitativa produkter till överkomliga priser.

Om du planerar att besöka Kantonmässan i år för att köpa handväskor måste du skynda dig eftersom den kommer att hållas i slutet av oktober. Väskorna kommer att ställas ut i fas 3 av Kantonmässan. Så du kan boka dina biljetter i enlighet med detta. Processen för att registrera sig för Kantonmässan är ganska enkel och beskrivs i avsnittet ovan i den här artikeln.

Se till att packa ordentligt, ta med dig många visitkort, inspektera och kontrollera leverantörens dokument och ordna korrekt transport.

Om du letar efter handväskor i högkvalitativt läder rekommenderar vi att du kollar in Mherder. Du kan hitta alla möjliga sorters läderväskor, från plånböcker och tygväskor till handväskor och börsar, här. De är en pålitlig tillverkare med mer än 18 års erfarenhet inom läderindustrin. Du kan besöka deras monter och få en offert för att se om de uppfyller dina kriterier.

Vi hoppas att du får det bästa erbjudandet på din handväska och att du får en trevlig resa till Kina.